Versie 1.0 — 15 september 2026
Sen Yoga hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Sen Yoga
Noordvliet 19a, Maassluis
KvK 61532592
E-mail: info@senyoga.nl
Telefoon: 06-42574785
Sen Yoga is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website, het lessysteem en persoonlijk contact worden verwerkt.
2. Welke gegevens verwerk ik?
Bij inschrijving en deelname aan lessen
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres en telefoonnummer
- Geboortedatum
- IBAN en machtigingsgegevens voor automatische incasso
- Gegevens over je abonnement, rittenkaart, aanwezigheid en boekingen
Gezondheidsgegevens (bijzondere persoonsgegevens)
Voor sommige lessen vraag ik je om informatie over je gezondheid — bijvoorbeeld bij zwangerschapsyoga (zwangerschapsduur, bijzonderheden in de zwangerschap) of wanneer je blessures, klachten of aandoeningen hebt die van invloed zijn op wat veilig voor je is tijdens de les.
Deze gegevens verwerk ik alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming en uitsluitend om de les veilig en passend voor je te maken. Je bent nooit verplicht ze te delen, maar zonder deze informatie kan ik niet beoordelen of deelname verantwoord is. Ik deel deze gegevens niet met anderen, behalve met de docent die jouw les geeft.
Bij de nieuwsbrief
- Naam en e-mailadres
Bij bezoek aan de website
- IP-adres (geanonimiseerd), apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina's en bezoekduur
3. Waarvoor gebruik ik je gegevens, en op welke grondslag?
| Doel | Welke gegevens | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|
| Je inschrijven en je abonnement of rittenkaart beheren | Contact- en abonnementsgegevens | Uitvoering van de overeenkomst |
| Lessen boeken, annuleren en inhalen | Boekings- en aanwezigheidsgegevens | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betalingen en automatische incasso | IBAN, machtigings- en factuurgegevens | Uitvoering van de overeenkomst |
| Contact met je opnemen over je lessen, roosterwijzigingen of vakanties | Contactgegevens | Uitvoering van de overeenkomst |
| Veilig en passend lesgeven | Gezondheidsgegevens | Uitdrukkelijke toestemming |
| Nieuwsbrief met tips, workshops en aanbod | Naam, e-mailadres | Toestemming |
| Financiële administratie en belastingaangifte | Factuur- en betaalgegevens | Wettelijke verplichting |
| Website verbeteren en bezoek meten | Websitegegevens | Toestemming (via de cookiebanner) |
Je kunt toestemming altijd intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvóór al hebben plaatsgevonden.
4. Met wie deel ik je gegevens?
Ik verkoop je gegevens nooit en deel ze alleen met partijen die nodig zijn om Sen Yoga te laten draaien. Met de partijen die gegevens in mijn opdracht verwerken is een verwerkersovereenkomst gesloten. ING Bank en de Belastingdienst zijn zelf verantwoordelijk voor de gegevens die zij verwerken; voor hen gelden hun eigen voorwaarden en privacyverklaring.
- Yogibit — het lessysteem waarin inschrijvingen, abonnementen en boekingen worden bijgehouden
- ING Bank — voor de uitvoering van de automatische incasso van abonnementen
- Autorespond en MailPoet — voor het beheren van de verzendlijst en het versturen van de nieuwsbrief
- Bast — voor het bouwen, beheren en hosten van senyoga.nl
- Google Analytics — voor bezoekersstatistieken van de website
- Mijn boekhouder en de Belastingdienst — voor de financiële administratie
De docenten van Sen Yoga krijgen alleen de gegevens die ze nodig hebben om hun les te geven: de deelnemerslijst en, waar relevant, de gezondheidsinformatie die jij hebt gedeeld.
Google Analytics kan gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte. Google hanteert daarvoor de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Ik heb Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld: IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld voor advertentiedoeleinden.
5. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Inschrijf- en contactgegevens | Tot 2 jaar na het einde van je abonnement of laatste les |
| Gezondheidsgegevens | Tot het einde van je deelname aan de betreffende lessen, daarna direct verwijderd |
| Financiële administratie (facturen, betalingen) | 7 jaar, wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst |
| Nieuwsbriefgegevens | Tot je je afmeldt |
| Websitestatistieken | 14 maanden |
6. Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in de gegevens die ik van je heb;
- gegevens te laten corrigeren als ze onjuist of onvolledig zijn;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen of te laten overdragen (dataportabiliteit);
- gegeven toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of het delen van gezondheidsgegevens.
Stuur je verzoek naar info@senyoga.nl. Ik reageer binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen je te identificeren.
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
7. Cookies
Senyoga.nl gebruikt cookies. Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website werkt en worden altijd geplaatst. Analytische cookies (Google Analytics) worden alleen geplaatst nadat je daar via de cookiebanner toestemming voor hebt gegeven. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de website, of cookies verwijderen via de instellingen van je browser.
8. Hoe beveilig ik je gegevens?
- De website werkt met een SSL-certificaat, zodat gegevens versleuteld worden verstuurd
- Toegang tot Yogibit en de administratie is beveiligd met sterke, unieke wachtwoorden
- Alleen ikzelf en de docenten die een les geven hebben toegang tot deelnemersgegevens, en alleen tot wat zij nodig hebben
- Papieren inschrijfformulieren worden afgesloten bewaard
Merk je iets op wat niet in orde lijkt, of vermoed je misbruik van gegevens? Laat het me weten via info@senyoga.nl.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan wijzigen, bijvoorbeeld als ik andere systemen ga gebruiken. De meest recente versie staat altijd op senyoga.nl. Bij belangrijke wijzigingen laat ik het je weten via de nieuwsbrief.
Deze verklaring is opgesteld ter vervanging van de Engelstalige privacy policy van 17 december 2023.